BCC(メール宛先)とは?初心者でもわかる隠れたメール送信テクニック
生徒
「メールを送るとき、“BCC”っていう項目があるんですが、何のためにあるんですか?」
先生
「“BCC”は、他の受信者にメールアドレスを見せずに送るための項目です。TOやCCとは違う特別な使い方があるんです。」
生徒
「メールアドレスを隠すって、どういうときに使うんですか?」
先生
「それでは、“BCC”の読み方や意味、使い方、そしてTOやCCとの違いについて、くわしく説明していきましょう!」
1. BCC(ビーシーシー)とは?読み方と意味を覚えよう
BCC(ビーシーシー)とは、Blind Carbon Copy(ブラインドカーボンコピー)の略で、他の受信者に見えないようにメールを送る機能です。読み方はBCC(ビーシーシー)です。
メールの受信者同士に、お互いのメールアドレスを見せたくないときに使います。たとえば、大勢の人に同じ内容のメールを送るときに便利です。
2. BCCとTO、CCの違いとは?
メールには、TO(トゥー)、CC(シーシー)、BCC(ビーシーシー)の3種類の宛先があります。それぞれの違いを簡単にまとめると次のようになります:
- TO(トゥー):主な送り先。読み方はTO(トゥー)です。
- CC(シーシー):情報を共有する相手。アドレスは他の受信者にも見えます。
- BCC(ビーシーシー):他の人に見せずに送る相手。受信者のアドレスが表示されません。
つまり、BCCはこっそりメールを送りたいときに使う特別な宛先です。
3. BCCを使う具体的なシチュエーション
たとえば、セミナーの参加者50人に同じ案内メールを送る場合。全員のアドレスをTOやCCに入れると、受信者全員が他の人のアドレスを見られてしまいます。
このようなときは、TOに自分のメールアドレスを入れて、BCCに参加者全員のメールアドレスを入れます。
例:
- TO:自分のアドレス
- BCC:参加者のアドレス一覧
こうすると、他の受信者の情報を守りながら、一斉送信ができます。
4. BCCで注意するべきポイント
BCCを使うと、受信者には自分以外の誰に送られているかが分からなくなります。そのため、メールの本文には「このメールは多数の方にお送りしています」などの一文を入れておくと親切です。
また、BCCを使い忘れてCCにしてしまうと、情報漏えいにつながるおそれがあります。特に個人情報や社外の相手のアドレスが含まれる場合は、BCCの使い方を間違えないようにしましょう。
5. メールの宛先管理にBCCが重要な理由
最近では、個人情報保護の観点からもBCCの重要性が高まっています。特に、業務で多数の取引先や顧客にメールを送るときには、BCCでの送信がマナーとされています。
アドレスが他人に知られることで、スパムメールの原因になることもあります。BCCを適切に使うことで、情報の管理やプライバシー保護にもつながります。
6. BCC(ビーシーシー)はメールのセキュリティとマナーを守る大切な機能
BCC(ビーシーシー)は、メールの宛先を非表示にできる便利な機能です。読み方はBCC(ビーシーシー)で、TOやCCとは違い、送信相手のアドレスを他の人に見せたくないときに使います。
パソコン初心者の方も、メール送信時にBCC欄の意味を理解し、正しく使うことでトラブルを避けられます。ビジネスだけでなく、日常のメールでも役立つ知識なので、ぜひ覚えておきましょう。