先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「メールに“CC”っていう項目がありますけど、これって何に使うんですか？」

先生

「“CC”は、主な宛先ではないけれど、内容を知っておいてほしい人にメールを送るときに使います。」

生徒

「TOとの違いがよくわからないんですけど…？」

先生

「それでは、“CC”の意味や使い方、TOとの違いなどを詳しく説明していきますね。」

1. CC（シーシー）とは？意味と読み方を知ろう

CC（シーシー）とは、Carbon Copy（カーボンコピー）の略で、電子メールで内容を共有したい相手を指定するための項目です。読み方はCC（シーシー）です。

TO欄に書いた宛先がメールの主な送り先なのに対して、CC欄はその参考用です。「このメールの内容を知っておいてくださいね」という意味で使います。

ビジネスメールなどでは、上司や関係者に情報を共有したいときによく使われます。

2. TOとCCの違いとは？

TO（トゥー）は、読み方はTO（トゥー）で、実際にメールの内容に対して返事や対応が期待される相手を指定します。

一方で、CC（シーシー）は、その内容を知っておくだけでいい人に送る項目です。つまり、TOの相手が主役で、CCの相手は脇役と考えるとわかりやすいです。

例えば、社内で業務報告メールを上司に送るとき、TOに上司を入れて、同じ部署の同僚にCCで共有するという使い方が一般的です。

例えば以下のような状況です：

このように設定することで、田中部長には正式に対応を依頼し、佐藤係長には参考として内容を共有する、という意図が明確になります。

メールを受け取る側も、自分がTOなのかCCなのかで、対応の必要があるかどうかを判断できます。

CCを使うと、TOや他のCCに指定された全員のメールアドレスが見えてしまいます。そのため、個人情報の扱いには注意が必要です。

また、関係のない人をCCに入れすぎると、相手にとって迷惑になる場合があります。情報共有は大切ですが、本当に必要な相手だけを選びましょう。

もし、他の人にメールアドレスを見せたくない場合は、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うようにしましょう。

初心者がやりがちなミスとして、「全員をTOにしてしまう」というケースがあります。

たとえば、会議の連絡を複数人に送るときに、全員をTOにすると、誰が主な対応者なのかが曖昧になります。

このようなときは、返答を期待する相手をTOに、情報共有のみの相手をCCに分けて設定しましょう。

CC（シーシー）は、読み方はCC（シーシー）という、メールの宛先を指定するための基本用語です。主な宛先はTO、情報共有の宛先がCCという役割の違いを覚えることで、メールの書き方やビジネスマナーがぐっと向上します。

特に仕事でメールを使う場面では、誰に伝えるか、誰に共有するかを明確にすることが大切です。TOとCCを使い分けることで、相手の立場や役割を尊重した適切なコミュニケーションができます。

パソコン初心者の方でも、メール送信画面のTOやCCの欄を意識するだけで、伝わりやすく誤解の少ないメールを送ることができるようになります。